Zwei Männer und eine Frau sitzen draußen, unterhalten sich und trinken etwas.

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Event-Website inkl. Teilnehmer-management

Für Ihre Veranstaltung bieten wir Ihnen eine individuelle Website mit integriertem Teilnehmermanagement. Ob Incentive, Roadshow oder Vortragsreihe, wir stellen Ihre Veranstaltungen umfassend auf einer individuell gestalteten Website dar. Auf der Website kann außerdem der komplette Teilnehmermanagement-Prozess vorgenommen werden: von der Anmeldung über die Bestätigung, Fakturierung bis zur Nachbearbeitung.

Diese Kunden nahmen schon Teil

Features im Detail

  • Hochwertige Darstellung Ihrer Veranstaltung
  • Einfache Online-Registrierung
  • Permanentes Reporting im Admin-Bereich
  • Zeitersparnis und Transparenz während der Organisation
  • Professionelle und zeitgemäße Form des Teilnehmeranagements
Die Basis für Ihre Kommunikation
  • Informationen rund um Ihre Veranstaltung
    (Desitination, Aktivitäten, Vorträge, Sprecher, Flüge, Hotel etc.)
  • CI gerechte Darstellung der Informationen
  • Responsive Design: optimale Darstellung auch am Smartphone und Tablet
Ein Tool - viele Möglichkeiten
  • Personalisierte Anmeldung und Begrüßung
  • Differenzierung Hauptgast und Begleitung
  • Frei definierbare Abfragen der persönlichen Daten von Gästen und deren Begleitung
  • Frei definierbare Sonderabfragen (z.B. Reisepass- oder Führerscheinnummern)
  • Freitextfelder für Sonderwünsche und Anmerkungen
  • Automatische Erstellung und Versand von personalisierten PDF-Dokumenten
  • Bestätigung der Teilnahme per PDF, Versand per E-Mail
  • Kontingent-Management (z. B. Teilnahme, Zimmer)
  • Registrierungsmöglichkeit für geschlossene- und öffentliche Events
Evaluieren und optimieren
  • Admin-Bereich zur Auswertung von Teilnehmerzahlen, Zu- und Absagen, Belegungen etc.
  • Durchsuchbarkeit der Teilnehmerdaten durch Filter und Freitextsuche
  • Event-Evaluierung durch Fragebögen
Die Technik dahinter
  • Zusätzlich für mobile Endgerate optimierte Darstellung
  • SSL gesicherte Datenübertragung
  • URL frei wählbar
  • Mehrsprachigkeit
Beispiel

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Für die Berliner Strategieagentur diffferent wird das Tool zur Organisation der alljährlichen "open house" Veranstaltung eingesetzt.

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Benutzer: mustermann
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Eric Ovaska Beratung, Kreation
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