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Briefingvorlage

Als Digitalagentur mit mehr als 10 Jahren Erfahrung, wissen wir: Zu einem erfolgreichen Projekt gehört immer ein guter Workflow, bei dem alle Beteiligten im gleichen Maße informiert sind. Deswegen sind Briefings ein unverzichtbarer Teil der Projektplanung.
Ein Briefing zu schreiben hilft allerdings auch dem Auftraggeber, sich über die Aufgabenstellung, die Zielformulierung und die Maßnahmenpakete im Vorfeld bewusst zu werden.

WAS GEHÖRT IN´S

Briefing

Das Briefing ist eine der wichtigsten Schritte während eines Projekts: Deswegen sollte man nichts dem Zufall überlassen.

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Unternehmen

Nicht jeder kennt Ihr Unternehmen so gut wie Sie! Deswegen ist es auch wichtig, das Unternehmen noch einmal vorzustellen. Dann können auch externe oder neue Mitarbeiter Ihr Unternehmen besser verstehen, noch bevor sie mit dem Projekt beginnen.

Marketingziele

Für ein erfolgreiches Marketing müssen einige Faktoren und KPIs schon zu Beginn festgelegt werden: Zielgruppen, Marktanteile und Absatzsteigerung gehören in jedes Briefing.

Produkt / Dienstleistung

Wer ein Produkt oder eine Dienstleistung vermarkten oder repräsentieren möchte, muss diese erst einmal richtig verstehen. Egal ob es sich um eine Website, Marketingkampagne oder die Erstellung einer Software handelt, diejenigen, die mitarbeiten, müssen das Produkt und Ihre Ziele kennen.

Aufgabenstellung

Es mag banal klingen, doch auch hier kann es zu Missverständnissen kommen, wenn das Briefing nicht klar genug formuliert ist. Damit keine unnützen Kosten entstehen, oder das Projekt während der Umsetzung aus dem Ruder läuft, sollte man sich die Zeit nehmen, alle Aufgaben zu definieren und zu verteilen.

Kernbotschaft

Die Kernbotschaften sind ein zentraler Bestandteil jeder Marketingmaßnahme. Aber auch für Design oder andere Projekte ist es unerlässlich zu verstehen, was kommuniziert werden soll, oder was bereits nach Außen getragen wurde.

Produktversprechen

Was macht Sie und Ihr Produkt einzigartig? Ihnen sind diese Details bereits in Fleisch und Blut übergegangen, aber Dritte kennen Ihre Branche vielleicht nur oberflächlich und können mit diesem Wissen Projekte beginnen, die Sie von Ihrer Konkurrenz abheben.

Workflows

Wie jedes Projekt sollten sowohl Meilensteine, als auch Kontrollinstanzen, aber auch Schulterblicke und Abnahmeschlaufen geplant werden. Vor allem wenn viele Menschen an einem Projekt arbeiten oder Zeitdruck herrscht, sind solche organisatorischen Instanzen unverzichtbar.

Budget & Zeitplan

Wer nicht klärt, wann ein Projekt beginnt und endet, riskiert starke Verzögerungen. Denn gerade Agenturen und Dienstleister arbeiten nicht nur an einem Projekt sondern an vielen gleichzeitig. Um Frustration bei allen Beteiligten zu verhindern und die Kosten so gering wie mögilch zu halten, lohnt es sich, auch hier noch einmal miteinander zu sprechen.

Geschäftsführer Ben Künkler und Eric Ovaska sitzen auf dem Dach der VALID Digitalagentur über Berlin.

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VALID Digitalagentur Eric Ovaska, Ben Künkler
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